Marken

Ein Briefing für den Grafiker eines Messestands erstellen

1. Messeziel klar definieren

Zu Beginn festlegen, was der Stand erreichen soll:

Neukunden gewinnen
Leads sammeln
Markenaufbau
Produkte vorstellen
Recruiting
Termine führen

Das beeinflusst Gestaltung und Botschaften.

2. Zielgruppe beschreiben

Wer besucht den Stand?

Entscheider
Einkäufer
Ingenieure
Endkunden
Architekten
Wiederverkäufer

Die Ansprache bestimmt Bildwelt und Tonalität.

3. Standgröße und Standtyp angeben

Dem Grafiker immer einen technischen Rahmen liefern:

Maße
offene Seiten
Hallensituation
Eckstand, Reihenstand, Inselstand

Beispiel:
„3×4 m Eckstand, zwei offene Seiten.“

4. Technische Zeichnungen bereitstellen

Grundrisse, Ansichten und Maße der mobilen Messesysteme mitschicken.

Wichtig:
Exakte Grafikflächen statt Schätzungen.

5. Corporate Design vollständig übergeben

Alle vorhandenen CD-Unterlagen bündeln:

Brand Guide
Logo-Dateien
Farbwerte
Typografie
Gestaltungsraster
Bildsprache

Keine Interpretation dem Zufall überlassen.

6. Primäre Markenbotschaft formulieren

In einem Satz erklären:

„Was sollen Besucher sofort verstehen?“

Beispiel:
„Wir liefern nachhaltige Großformatdrucklösungen für Retail und Messebau.“

7. Maximal drei Kernbotschaften definieren

Nicht 20 Aussagen auf einer Wand.

Besser:

Hauptnutzen
Differenzierung
Call-to-Action

8. Pflichtinhalte auflisten

Was muss zwingend drauf?

Logo
Claim
Website
QR-Code
Produktgruppen
Zertifikate
Ansprechpartner

9. No-Go’s benennen

Was darf der Grafiker nicht machen?

keine Stockbilder
keine Farbabweichungen
keine kleinen Texte
keine fremde Bildsprache
keine Überladung

10. Vorhandene Assets liefern

Sofort mitsenden:

Logos (Vektor)
Bilder in hoher Auflösung
Icons
Key Visuals
Produktbilder
Texte

Fehlende Assets verursachen Verzögerung.

11. Standzonen erklären

Grafik je Fläche definieren:

Zum Beispiel:

Rückwand = Hauptbotschaft
Seite links = Produkte
Counter = Kontakt
Monitorbereich = Referenzen

12. Betrachtungsdistanz berücksichtigen

Dem Grafiker sagen:
Großformat = Fernwirkung.

Faustregel:
„Lesbar aus 3–5 Metern.“

13. Priorität der Inhalte festlegen

Was muss zuerst gesehen werden?

Reihenfolge:

Marke
Nutzenversprechen
Produkt
Kontakt

14. Wettbewerber als Referenz nennen

Positiv oder negativ.

Zum Beispiel:
„Bitte hochwertiger und cleaner als Wettbewerber X.“

Hilft enorm bei Erwartungsmanagement.

15. Moodboard oder Stilreferenzen schicken

Beispiele zeigen:

modern
technisch
premium
reduziert
emotional
industriell

Bilder erklären oft mehr als Text.

16. Materialität des Standes erklären

Der Grafiker muss wissen:

Stoffgrafik
Textilspannrahmen
PVC-Banner
Forex
Leuchtkasten
Backlit

Material beeinflusst Farbwirkung.

17. Drucktechnische Anforderungen definieren

Bereits im Briefing nennen:

Maßstab
Beschnitt
Farbprofil
PDF/X
Sicherheitsabstände
Textabstände

18. Deliverables klar festlegen

Welche Dateien werden erwartet?

Zum Beispiel:

offene Arbeitsdaten
druckfähige PDFs
Exportversionen
Social-Media-Mockups
Visualisierung des Standes

19. Zeitplan festlegen

Klare Deadlines:

Erstentwurf
Korrekturschleifen
Freigabe
Druckdatenabgabe

Ohne Terminplan eskaliert fast jedes Projekt.

20. Ein gutes Kreativbriefing formulieren

Zum Schluss eine kurze Zusammenfassung:

Projekt: Messestand für XYZ Messe
Ziel: Neukunden im B2B gewinnen
Look & Feel: modern, hochwertig, technisch, clean
Muss drauf: Logo, Claim, Website, Kernprodukte
Nicht gewünscht: überladene Grafik, kleine Texte
Wichtig: Fernwirkung auf 5 m, CD-konform, modulare Wiederverwendung

Ein guter Satz für den Grafiker ist: